| termin | treść | uwagi |
| poniedziałek - 09.02.2004. |
| od 16.00 | przyjazdy uczestników spoza terenu zawodów | |
| wtorek - 10.02.2004 |
| 8.30 - 8.55 | sprawdzenie listy obecności, rozdanie identyfikatorów i teczek zawierających: plan zawodów, regulamin, zasady organizacji zawodów | |
| 9.00 - 9.30 | uroczystość rozpoczęcia zawodów, omówienie spraw organizacyjnych i regulaminowych | |
| | sprawdzanie przez zawodników sprzętu i oprogramowania | podpis akceptujący stanowisko pracy |
| 11.00 - 14.00 | zawody próbne | identyfikacja zawodników |
| 11.00 - 12.00 | pisemne zadawanie pytań | |
| 14.00 | obiad dla wszystkich zawodników | |
| | rozmowy z zawodnikami | wg terminarza rozmów |
| środa - 11.02.2004 |
| 9.00 - 14.00 | pierwszy dzień zawodów | identyfikacja zawodników |
| 9.00 - 10.00 | pisemne zadawanie pytań | |
| od 14.00 | obiad dla wszystkich zawodników | |
| | rozmowy z zawodnikami | wg terminarza rozmów |
| czwartek - 12.02.2003 |
| 9.00 - 14.00 | drugi dzień zawodów | |
| 9.00 - 10.00 | pisemne zadawanie pytań | |
| od 14.00 | obiad dla wszystkich zawodników | |
| | rozmowy z zawodnikami | |
| | uroczystość zakończenia zawodów | wg terminarza rozmów |
| od 16.00 | wyjazdy | |